Legalisatie

Ons bureau, ABC Translation, is gespecialiseerd in de legalisatie van documenten voor officieel gebruik. Er bestaan verschillende soorten legalisatie, zoals de apostille, gewaarmerkte kopie (patent / vidimus) en legalisatie door een ambassade of consulaat. Sommige instellingen vragen zelfs soms om gewaarmerkte kopieën mét apostille.

Wij werken samen met verschillende instanties zoals de notaris, de prefectuur, de kanselarij en de ambassades en consulaten om u de juiste legalisaties te kunnen aanbieden. Wat betreft de doorlooptijd kunnen legalisaties vrij snel worden uitgevoerd (tussen 2 en 5 werkdagen).

Legalisatie met apostille:

De landen die het Haags Verdrag hebben ondertekend, erkennen de waarde van een document zonder de visumstempel van een consulaat of een ambassade, mits het document voorzien is van een apostille.

Deze apostille wordt uitsluitend aangebracht op de handtekening van een officiële griffier of die van een notaris. Zij kan niet worden aangebracht op een document dat door een particulier is ondertekend.

Eenvoudige legalisatie:

Eenvoudige legalisatie is het stempel dat wordt erkend door alle landen die geen partij zijn bij het Haags Verdrag, mits het document de visumstempel voor vertegenwoordiging in Zwitserland (ambassade, consulaat of missie) draagt.

Deze legalisaties zijn mogelijk voor elk type document, op voorwaarde dat de handtekening die erop staat bekend is bij de legalisatiedienst.

Door een ambassade / consulaat:

Opdat documenten geldig zijn in bepaalde landen, zoals China, moeten zij worden gelegaliseerd bij de ambassade of het consulaat. Alle documenten moeten eerst worden gelegaliseerd door een notaris en de kanselarij/prefectuur voordat de ambassade of het consulaat hun legalisatie kan aanbrengen.

Gewaarmerkte kopie:

Een gewaarmerkte kopie, ook wel Vidimus of Brevet genoemd, is een kopie waarvan de overeenstemming met het originele document door een notaris is bevestigd. Wanneer de originele documenten zijn afgegeven door buitenlandse autoriteiten, vragen bepaalde instellingen om gewaarmerkte kopieën die door een notaris zijn bekrachtigd. Hetzelfde geldt voor documenten die naar het buitenland gaan.

Legalisatie van een handtekening:

Door de legalisatie van een handtekening bevestigt de notaris de echtheid ervan: de handtekening onderaan een document is inderdaad die van de persoon die beweert het te hebben ondertekend.