Laillistaminen

Toimistomme, ABC Translation, on erikoistunut asiakirjojen laillistamiseen virallista käyttöä varten. Laillistamisen muotoja on useita, kuten apostille-todistus, virallinen jäljennös (vidimus/brevet) sekä laillistaminen suurlähetystössä tai konsulaatissa. Joissakin tapauksissa viranomainen voi edellyttää virallista jäljennöstä apostille-todistuksella.

Teemme yhteistyötä julkisen notaarin (DVV), Ulkoministeriön sekä suurlähetystöjen ja konsulaattien kanssa, jotta laillistamisketju on oikea. Laillistamiset voidaan usein tehdä 2–5 arkipäivässä asiakirjalajista ja viranomaisista riippuen.

Laillistaminen apostillilla:

Haagin yleissopimuksen maissa apostille-todistus korvaa konsulilaillistuksen: asiakirja hyväksytään ilman erillistä edustuston laillistusta.

Apostille kiinnitetään julkisen viranomaisen tai julkisen notaarin allekirjoitukseen. Yksityishenkilön asiakirjaan se liitetään vasta, kun allekirjoitus on vahvistettu notaarilla.

Yksinkertainen laillistaminen:

Maissa, jotka eivät kuulu Haagin yleissopimukseen, asiakirja laillistetaan edustustossa (suurlähetystö/konsulaatti). Tätä ennen vaaditaan yleensä notaarin vahvistus ja Ulkoministeriön laillistus.

Laillistus on mahdollinen, kun asiakirjassa on tunnistettava viranomaisen allekirjoitus/leima tai allekirjoitus on ensin vahvistettu notaarilla.

Suurlähetystön / konsulaatin kautta:

Joissakin maissa (esim. Kiina) asiakirjat on laillistettava edustustossa. Ennen tätä asiakirjat vahvistetaan notaarilla ja yleensä laillistetaan Ulkoministeriössä.

Virallinen jäljennös:

Virallinen jäljennös (vidimus/brevet) on notaarin vahvistama oikeaksi todistettu kopio alkuperäisestä asiakirjasta. Ulkomaisten viranomaisten antamissa asiakirjoissa viranomainen voi vaatia nimenomaan notaarin vahvistamaa virallista jäljennöstä; sama voi koskea ulkomaille toimitettavia asiakirjoja.

Allekirjoituksen laillistaminen:

Notaari todistaa allekirjoituksen aitouden: asiakirjassa oleva allekirjoitus on todella allekirjoittajan. Tätä käytetään useimmiten valtakirjoissa ja muissa yksityisoikeudellisissa asiakirjoissa.